Evden Çalışmayı Verimli Hale Getirmek

Hemen herkesin yavaş yavaş evden çalışmaya başladığı bugünlerde birçoğumuzun kafasını kurcalayan bir soru var: Evden çalışmayı verimli hale getirmek mümkün mü? Koronavirüs salgının tüm dünyada etkili olmaya başlamasıyla birlikte birçok şirket “uzaktan çalışma” yöntemine geçiyor. Hepimiz kabul etmeliyiz ki bu salgından önce birçok insan evden çalışan kişilere imrenerek bakıyor, evden çalışmanın normal mesaili işlere kıyasla daha az yorucu olduğuna inanıyordu. Ancak iş başa gelince her şeyin toz pembe olmadığı anlaşıldı. Her sabah çalışmayı amaçlayarak hazırlanmak, yola koyulmak, yalnızca iş için ayrılmış bir ortama gitmek bizleri psikolojik olarak o gün yapacak olduğumuz işlere hazırlar, odaklanmamızı kolaylaştırır. Üstelik iş yerlerinde sizinle beraber çalışan insanlar bulunur; birlikte bir mesaiye başlanır, kısa molalarda sohbet edilir en önemlisi de kafanıza takılan sorulara kolaylıkla yanıt bulabilirsiniz. İş evden çalışmaya geldiğinde ise durum biraz farklıdır. Ev; sizin özel ve konforlu alanınız, kafanızı boşalttığınız ve dinlendiğiniz yerdir. Pazar günlerini düşünün pijamalarınızla yatakta oyalanır belki biraz sosyal medyada gezinirsiniz. Yine pijamalarla yapılan güzel bir kahvaltının ardının sıra miskinlik yapmaya gelir.  Dolayısıyla evden ayrılmanızı gerektirmeyen bir sabaha uyandığınızda çalışmaya başlamak oldukça zordur. Evden çalışmak da alışılması gereken bir çalışma şekli ve kesinlikle kendi içerisinde kuralları olması gerekiyor.

Peki bu kurallar nelerdir?

İlk olarak gece uyuduğunuz kıyafetlerden kurtulmalısınız. İş yerinizde olduğu gibi tamamen formal olmanız gerekmiyor tabii ki ancak gece uyuduğunuz kıyafetlerinizden kurtularak kendinizi güne hazırlamanız gerekiyor. Bir rutin oluştun. Koronavirüs nedeniyle uzaktan çalışmaya başlamışsanız zaten bir mesai saatiniz var demektir. Normalde, nasıl iş yerinize giderken uyguladığınız bir rutin varsa ev için de uygun bir rutin oluşturmanız gerekiyor. Kaçta kalkacağınız, kahvaltı edip etmeyeceğiniz gibi belirlediğiniz ufak şeylerle mesai saatinde evden çalışmaya hazır hale gelmeniz kolaylaşır. Ve katetmeniz gereken bir yol olmadığı için sakın mesaiden 5dk önce uyanmayın! Çalışmaya başlamadan önce kendinize kısa da olsa mutlaka vakit ayırın. Bir çalışma alanı oluşturun. Genellikle rahatlamak için vakit geçirdiğiniz bir ortamda çalışmak oldukça zordur bu nedenle kendinize bir çalışma alanı oluşturun. Bunu yeni ofis malzemeleri almak gibi masraflı bir şey olarak düşünmeyin. Yemek masanızda dahi çalışacak olsanız, çalışmaya başlamadan önce o alanı buna uygun hale getirin. Çalışma saatiniz olduğunu bildirin Anne, baba, çocuk, eş fark etmez eğer bir ev arkadaşınız varsa evden çalışmak sanılandan çok daha zordur. Evde olduğunuz için çevrenizdeki insanlar sizin “iş”le meşgul olduğunuzu anlamakta zorlanır ve sıklıkla sizi bölerler. Bu nedenle sürekli olarak dikkatiniz dağılabilir. Onlara mesai saatinde olduğunuzu ve bundan böyle bunun günlük hayatınızın bir parçası olacağını anlatın. Diğer işler her zaman olduğu gibi bekleyebilir. Yukarıda anlatılanlar aslında birçoğumuz bildiği, ufak tefek yöntemler. Ancak bu ufak tefek yöntemler düzgün bir şekilde uygulandığı takdirde büyük farklar yaratacaktır.