Koronavirüsün çalışma hayatına etkisi, şirketlerin yeni çalışma düzenine geçmesine neden oldu. Salgının ortaya çıkmasının ardından birçok çalışan,
işini evine taşıdı. Bununla birlikte ofis hayatında dönüşümün başladığına dikkat çeken uzmanlar, paylaşımlı ofislere ve sanal ofislere gelecek talebin artacağını belirtti. Ofis kullanımında dönüşümün, koronavirüsün etkisi nedeniyle kaçınılmaz olacağını belirten sektör temsilcileri “Bundan sonra haftada 5 gün ofiste olmayacağız” diyor.
Çin’in Wuhan kentinde ortaya çıkarak tüm dünyaya yayılan ölümcül koronavirüs, insanların işlerini evlerine taşımasına neden oldu. Virüsün ne zaman biteceğinin kestirilemediği bu dönemde şirketler, çalışma düzenlerini yeni koşullara göre yeniden düzenlemeye başladı. Konunun uzmanları, ofis çalışmalarının salgın nedeniyle köklü değişikliğe uğrayacağını belirtti.
Geçtiğimiz günlerde açıklama yapan
Twitter CEO’su Jack Dorsey, çalışanlarının koronavirüsle mücadele kapsamında alınan tedbirlerin kaldırılmasının sonrasında bile süresiz olarak uzaktan çalışabileceklerini duyurdu. İngiliz Barclay bankasının CEO’su Jes Staley ise “7 bin kişiyi bir binada toplama uygulaması geçmişte kalmış olabilir” ifadelerini kullandı.
Hürriyet’ten Gülistan Alagözün derlediği habere göre, “Türkiye’de
iş hayatı nasıl değişecek?” sorusunu Gayrimenkul, perakende ve ofis sektörünün deneyimli isimlerinden Alkaş Yönetim Kurulu Başkanı Avi Alkaş cevapladı.
Paylaşım Modeli
Avi Alkaş, ofis kullanımında ciddi bir değişimin meydana geleceğini ve paylaşımlı ofislerin öne çıkacağına dikkat çekerek şunları dile getirdi:
“Tek bir binada çalışmak yerine şehrin birkaç noktasında kullanıma göre ödeme yapılan paylaşımlı ofisler öne çıkacak. Çalışanlar yürüyerek gidecek ve ihtiyaç durumunda kullanacak. Teknolojinin yardımıyla evden çalışma devam ederken, ortak çalışma alanları da sürece destek olacak”
5 Gün Ofis Yok
Uzaktan çalışma modelinin Türkiye’de son derece yavaş ilerlediğini ancak salgının bu süreci hızlandırdığını belirten ticari gayrimenkul danışmanlık pazarında faaliyet gösteren Cushman & Wakefield Yönetici Ortağı Tuğra Gönden ise şunları söyledi:
“Şu an akıllarda 2 soru var; Biri ofiste sosyal mesafe nasıl sağlanır, ikincisi de çalışan ofis gelirken enfekte olur mu? Ofiste sosyal mesafe korunursa mevcut çalışanların en fazla 4’te 1’i yer bulabilir. Ek alan gerekir ama bu şu an birçok firma için mümkün değil. Firmalar buna formül arıyor. O nedenle haftada birkaç gün evden çalışacağımız kesin. Bir de firmalar tek büyük bir merkez bina yerine şehrin birkaç noktasında ofisler kiralayabilir. Böylece çalışan trafikte risk almaz. Özetle ofislerde bir dönüşüm başladı. Her iş kolu kendi ihtiyacına göre bir model uygulayacak. Ama görünen o ki artık haftada 5 gün ofiste olmayacağız”
Çalışan Yurtları Önemli Bir Seçenek Olacak
Avi Alkaş, dünyada birçok örneği bulunan “çalışan yurtlarının” bu süreçte Türkiye için önemli bir seçenek olacağını belirtti. Alkaş, açıklamasının devamında “Ofisim Maslak’ta ama Pendik’ten Beylikdüzü’nden gelen çalışan var. Bu kişiler günde 3 saat yolda. Onun yerine haftanın belli günleri çalışanlara merkezi noktalarda konaklama imkanı sağlanabilir. Salgının bulaşma riskini azaltacak bu alternatif, şehir trafiğini de rahatlatır” ifadelerine yer verdi.
Sanal Ofislere Talep 7 Kat Arttı
Salgının bitmesinin ardından sanal ofislere talebin artacağı ifade ediliyor. Sanal ofisler, devamlı olarak size ait bir ofis olmadığı halde yasal adres, iletişim ve sekreterlik hizmetlerinin sunulması anlamına geliyor. Firmalar, sanal ofis alımlarında paketlerine toplantı salonlarını saatlik olarak ekleyerek kurumsal kimliklerinin korunmasını da sağlıyor.
Endless Offices Genel Müdürü Gökmen Özdemir, “Tüm sektörlerde yaşanan durağanlık ve ofislere gidilmemesi sanal ofislere olan talebi 7 katına çıkardı. Yaşanan bu dijital dönüşüm, 2020’de çalışma şekillerinin değiştiğini gösteren büyük bir adım. İlerleyen aylarda bu talebin 10 katına çıkacağını düşünüyoruz” diye konuştu.